Când ai o afacere, indiferent de mărimea ei, începi în momente ca acesta să-ți pui întrebări despre persoanele care te-ar putea ajuta. Cine ți-ar putea da un sfat competent și în ce domeniu? Cum se reflectă acest sfat în afacere și cât costă? Sunt întrebări la care vom răspunde cu ajutorul expertului contabil Paula Cobzaru.
În mod tradițional, serviciul de contabilitate este privit ca un consumator de resurse și nu ca un instrument de management al firmei, este privit ca un ″producător de hârtii″ dar nu și de bani. Dimpotrivă, ținând cont de provocările legislative actuale, profesionistul contabil trebuie să fie mai ales un consultant serios care să contribuie la dezvoltarea afacerii.
Doamna Paula Cobzaru ne precizează că la Expertcont SRL fiecare antreprenor găsește cea mai bună soluție pentru optimizarea fluxului financiar și fiscal al tipului de activitate practicat. Astfel, nu doar că nu va mai trebui să stea și să citească tot timpul monitoare oficiale pentru a vedea ce noutăți au mai apărut, dar în urma discuțiilor cu expertul contabil va primi propuneri de realizare a unor alinieri cu reglementările legislative. Este bine de știut că un profesionist contabil nu introduce doar documente primare într-un program, ci ține legătura cu instituțiile statului (ANAF, ITM, AJOFM etc), depune declarații, înregistrează situații etc, lucruri care presupun timp și efort.
Ce se întâmplă dacă nu apelezi la un profesionist? Ajungi să plătești muuuult mai mult și îți spun și de ce. În momentul în care discuți cu un expert contabil, tariful lui include: anii de pregătire pentru a ajunge aici, orele pierdute la institutiile statului pentru a depune diverse documente, consultanța în vederea optimizării indicatorilor financiari, discuțiile telefonice când ai nevoie de informații urgente. Un profesionist contabil își arată valoarea atunci când ai probleme fie cu finanțele, cu angajații sau dorești să iei un credit. Brusc îți aduci aminte că ai semnat niște hârtii sau că ai avea nevoie de documente din care să reiasă o situație bună.
Pentru a fi siguri de o relație bună cu profesionistul contabil este necesar să urmați câțiva pași în discuțiile preliminare:
- Să știți exact ce doriți de la el și să-i comunicați acest lucru – daca nu știți ce doriți e bine să întrebați expertul încă de la început ce probleme ar putea apărea pentru a le preîntâmpina,
- Să-i povestiți istoricul relevant al firmei în materie de amenzi, litigii, credite, proiecte cu finanțare nerambursabilă etc pentru ca acesta să înțeleagă specificul activității – dacă firma dumneavoastră nu este noua,
- Dacă încercați să negociați prețul trebuie să aveți în vedere că o diminuare considerabilă a acestuia va aduce o scădere a numărului/ calității serviciilor oferite (la anumiți contabili),.
- O firmă de expertiză contabilă are asigurare de răspundere profesională care acoperă anumite erori, ceea ce nu se poate spune despre un contabil angajat cu 1 oră care depune doar declarații.
Se obișnuiește ca orice nou antreprenor, având o cultura slab dezvoltată în acest domeniu să caute un contabil, fiind sfătuit în acest sens de diverse persoane. Un contabil va fi, de fapt, „mâna dreaptă” a antreprenorului, așa cum rezultă din cultura antreprenorială vestică (mai veche și mai dezvoltată ca în România). Prin urmare, prin calculele și analizele sale contabilul poate aduce, din istoricul firmei, informații financiare care, interpretate în mod corect pot conduce la o previziune cât mai realistă a profitabilității și creșterii firmei în viitor (în funcție de parametrii interni sau/și contextul economic extern).
De aceea, un contabil (denumirea profesionistului în accepțiune vestică) sau un economist (accepțiunea estică a profesionistului) este cel care poate duce la creșterea sau falimentarea unei societăți comerciale, prin valoarea adăugată a informatiilor financiare și sfaturilor oferite antreprenorilor.
Acesta este un motiv în plus pentru care expertul contabil va ști mai bine să își evalueze serviciile oferite și să ofere un tarif al acestora pe care antreprenorii nu îl pot evalua în mod obiectiv. Acum, în vreme de criză, sfatul unui expert bun poate face diferența între a merge înainte și a da faliment.
Deci, în concluzie, înainte de a spune că serviciul de contabilitate este prea scump, puneți în balanță avantajele pe care le aveți și faptul că puteti dormi liniștiți. Un alt aspect important este cel al unui audit sau al unei analize financiare de calitate, dar despre asta vom vorbi într-un articol viitor.
Cobzaru Ferdinand
În spiritul temei din articol, pe care o consider competent și la obiect, arăt că o afacere, indiferent de mărime sau de obiectul de activitate pe care îl desfășoară, trebuie să aibă, în orice moment, la dispoziție iformații clare despre situația economico-financiară în care se află. Balanțele de verificare, bilanțurile, fluxurile de numerar, planurile de afaceri și alte situații care se pun la dispoziție de către compartimentul de contabilitate, constituie repere după care trebuie să fie dirijată afacerea. Conducerea entătăți economice, trebuie să aibă în vedere că „ACOLO UNDE NU VORBESC CIFTELE, DOMNEȘTE HAOSUL”.